メールをフォルダ分けしている人は既に時代遅れです。

下にある「グーグル時代の情報管理術」を参考に、メールをタグ付けする意味を知りました。
そして、部下に話した所、自分はこうしていると・・・聞いたのがこれ

Thunderbirdを使ったGmail風タグによるメール管理利用術

つまりフォルダに分けると、私のイタリア旅行についてのメールなどは
「旅行」で「重要」で「個人」など３つに分散して意味不明になる。（笑

そこでGmail風なタグ付けを通常のメールクライアントThunderbirdなどで実現する！

１.　必要な振り分け用のタグを作る。

例：自分個人宛メール、対応不要メール、チェックすべきメール、保存必要メール、などなど

２.次にアクションが必要な物は「☆」を使うとするので。スターを付ける。

３.これをまとめてタグ付けする。フォルダの中を全て選択してダグやスターを付ける。

４.そして全てをひとつのフォルダにする。もしくは受信トレイだけにする。
　この際に受信トレイは２ギガの壁に注意

５.古いメールはアーカイブしておく

６.タグを検索し、検索条件を保存する。これをフォルダ替わりにする事で同じメールがフォルダに点在しない。

７.必要によってアーカイブのメールも検索できるように検索条件を作り、ショットカットのように使う。

これが全容です。
フォルダ分けしているみなさん・・・・

それ時代遅れです。（爆

BLOG DI ICHIRO